Cada etiqueta que se coloca en un objeto, pose una antena y un chip con dos tipos de memoria. En una memoria se puede grabar el nùmero de artìculo y otros datos relavantes (lote, vencimiento, etc), mientras en otra sólo habrá un número de serie o ID único e irrepetible que no se puede cambiar. Así, artículos con el mismo código de identificación, adquieren una identidad independiente de otros objetos idénticos entre si.

Muchos tags pueden ser leídos todos a la vez en diferentes puntos clave de la cadena de abastecimiento, permitiendo conocer su ubicación en tiempo real. Se puede identificar los materiales en movimiento, los semielaborados, el momento en el que cada ítem debería ser movilizado de un lado a otro, la necesidad de comenzar nuevos procesos con cierto ítem, el egreso inequívoco de un producto a través de un portón logístico y la entrega fehaciente en el cliente.

La información queda disponible en tiempo real para cualquier usuario, dentro o fuera de la oganización. Así, un manager puede ver estadísticas de inventario y ventas en tiempo real, mientras que un usuario fuera de la empresa puede verificar la existencia de determinado producto en una tienda cercana.